委員会事業報告
4月9日(木)に新しい試みとして行われた『第4回理事会』WEB会議の様子をご紹介します!
2020年04月10日
4月9日(木)に新しい試みとして行われた『第4回理事会』WEB会議の様子をご紹介します!
WEB会議開催に伴い、鶴岡JCでは「cisco webex meetings」を利用し、総勢27名の理事メンバーが一同に会して理事会を行いました。
通常とは異なる形式での理事会でしたので、反省すべき点も多々ありますが、セレモニーもしっかりと行い、服装もビジネスで統一しました。
議案の事前配信をしっかり行ったことで、質問意見を理事会前には担当委員会に共有することが出来ました。
また、WEB理事会中での質問意見は、音が途切れることも考慮し、ゆっくりと的確に内容をまとめて発言することが出来ていました。
さらに、質問意見の内容を事務局が要約し、WEBチャットで即時共有したことで、全体の理解度が向上したと思います。
この様な機会でないと逆に行われなかった事を積極的に捉え、現在の状況に柔軟に対応した行動として、青年経済人として恥ずかしくない対応であったと思います!